|
Stadgar
för föreningen Trädgården som Livsrum-Blickpunkt Österlen.
Antagna vid interimistiskt årsmöte den 18 maj 2004.
Ändamål
Föreningens syfte är att verka för Österlens utveckling som trädgårdscentrum, där betoning är på trädgårdens vidare betydelse som livsrum i det moderna samhället med särskild inriktning på livsstils- och hälsofrågor.Begreppet trädgård innefattar här alla slag av trädgårdar såväl privata som näringsdrivna. Samarbete skall eftersträvas medandra organisationer med likartade syften, lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.
Föreningen skall härvid arbeta för att
gränsöverskridande samarbete/samtal Trädgård-samhälle-Forskning-Konst-Filosofi initieras.
nya kunskapskombinationer görs möjliga som stimulerar projektidéer, lärande och experiment samt understödjer utveckling av nya verksamhetsområden.
i samarbete med andra organisationer inom trädgårdsområdet i Österlen evenemang såsom festivaler, mässor, seminarier anordnas samt erhåller stöd.
Österlen förknippas med trädgård i vidare mening hela året om.
systematisk kunskapsuppbyggnad och kunskapsförmedling/utbildning åstadkommes ganom att på sikt en akademi/ett utvecklingscentrum skapas.
Medlemskap
Medlem kan person bli som bedriver forskning, utvecklingsarbete, produktion eller handel inom föreningens område eller som på annat sätt stödjer föreningen i dess arbete och kan förväntas bidra tillförverkligandet av dess ändamål.
Beslut om medlemskap fattas av styrelsen. Även beslut om uteslutning fattas av styrelsen vid fall av försummelse att betala stadgade avgifter eller verksamhet i strid med föreningens syften.
Medlem
skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen.
har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.
har rätt till fortlöpande information och föreningens angelägenheter.
skall betala den årsavgift som beslutas av årsmötet.
Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska bestå av minst fem ledamöter. Styrlsens ledamöter väljs för tiden t.o.m. nästa ordinarie årsmöte.Ordförande utses av årsmötet, medan styrelsen inom sig utser vice ordförande, sekreterare och kassör samt andra funktionärer som anses nödvändiga.
Styrelsen handlägger och förvaltar föreningens angelägenheter och skall verka för att realisera föreningens verksamhetsmål.Beslut fattas istyrelsen med enkel majoritet, varvid ordförande har utslagsröst. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande. Styrelsen har rätt att adjungera de personer som den anser behövs för verksamheten.
Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening.
Verksamhets- och räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 21 december. Styrelsens verksamhetsår omfattar tiden från årsmötet och med årsmötet påföljande år.
Revision
Styrelsen skall senast en månad före årsmötet tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper för det senaste räkenskapsåret samt när det gäller revision av förvaltningen även övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när helst de så begär.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.
Möten
Årsmötet hålls före mars månads utgång. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Medlem som i föreskriven ordning betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt på årsmötet. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
3. Fastställande av dagordningen
4. Val av justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet,
samt rösträknare
5. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
6. Fastställande av medlemsavgifter
7. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av ett år
b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år
c) revisorer för en tid av ett år
8. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem
9. Övriga frågor
Extra medlemsmöte
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra medlemsmöte, om revisorerna med angivet skäl skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Stadgefrågor
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I så fall krävs att kallelse till mötet med angivande av ärendet skall ha skett senast två månader före mötet. 2/3 av antalet avgivna röster måste biträda beslutet.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt ändamål till gagn för trädgårdsnäringen.
|
